Crear una Tabla y Tabla Dinámica

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Antes de Crear una Tabla y Tabla Dinámica preguntémonos ¿QUÉ ES UNA TABLA? 

Una Tabla es una forma que le das a un listado, lo que nos permite administrar y analizar un grupo de datos relacionados. 

Si los datos están en el mismo fichero donde realizas tu informe, se recomienda convertir tu listado en Tabla esto nos permite tener un mejor manejo de la información.

COMO CREAR UNA TABLA

Para convertir un listado en Tabla sigue los siguientes pasos.

1.er PASO:

 Colocar tu cursor en cualquier celda dentro de la lista.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

2do PASO:

Presionamos la combinación de teclas o dar clip en Insertar / Tabla:

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

3er PASO:

Verás que la lista está seleccionada y aparece una ventana llamada “Crear Tabla” donde encontramos el rango seleccionado. No te olvides de activar “La tabla tiene encabezados”.  Si tu lista no tiene encabezados, se recomienda ponerlos antes de crear la Tabla.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Dar Clip en Aceptar para convertir tu listado en tabla.
¡Ya está creada nuestra Tabla.!

Verás que se generó una pestaña azul al final de la tabla y una pestaña más que se llama “Diseño de Tabla” o “Diseño”, según la versión de Excel.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

En esta pestaña “Diseño de Tabla” o “Diseño” podrás:

—          Hacer cambios en la estética de la tabla.

—          Añadir filtros dentro de la tabla.

—          Colocar totales a las columnas, SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, etc.

—          Utilizar la segmentación de datos

—          Exportar datos

—          Poner nombre a la tabla y mucho más

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?

Una Tabla Dinámica es un informe que resume grandes cantidades de datos.

Puedes crear una Tabla Dinámica cuando necesitas crear:

—          Un informe de grandes cantidades de datos.

—          Diferentes informes de una sola tabla o listado.

—          Niveles y/o categorías en un mismo informe.

—          Totales y subtotales.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Puedes generar una Tabla Dinámica partiendo de un listado o de una tabla.

Para crear una Tabla Dinámica seguimos los siguientes pasos:

1.er PASO

Coloca tu cursor sobre cualquier celda de tu tabla/listado.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Dar clip en la pestaña Insertar y luego en el icono Tabla dinámica. También puedes utilizar el atajo.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Nos muestra una ventana donde nos pide lo siguiente:

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

a)   Seleccione los datos que desea analizar

“Selecciona una tabla o rango”: Aquí podemos usar nombre de una tabla o un rango de celdas donde se encuentran los datos a resumir.

b)   Elija donde desea colocar el informe de Tabla Dinámica

“Nueva hoja de cálculo”: Automáticamente, te crea la Tabla Dinámica en una hoja nueva.

“Hoja de cálculo existente”: Seleccionas la hoja y/o la celda a partir de donde quieres que este tu informe de Tabla Dinámica.

Damos Clip en Aceptar y aparece la siguiente ventana.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Aparecen dos zonas, la “Zona de informe” donde veremos la Tabla Dinámica y la “Lista de campos” donde estructuramos la Tabla Dinámica.

En este ejercicio vamos a generar un informe donde se refleje el “Total de sueldo por área”.

Para generar este informe arrastramos la columna Área a la “Zona fila” y la columna Sueldo a la “Zona valores”.

Finalmente, podríamos darle formato al informe de Tabla dinámica para que su presentación sea más atractiva.

Crear una Tabla y Tabla Dinámica

Como podéis ver hemos creado un informe sin realizar cálculos, la Tabla Dinámica realiza el cálculo de totales por ti. Recuerda que puedes hacer diferentes informes de Tablas Dinámicas partiendo de la misma tabla.

Hoy aprendimos como crear una Tabla y elaborar un informe de Tabla Dinámica.

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