Proteger hojade pronto estamos trabajando en las cuentas anuales de la compañía, que debe llegar intacta a otra área o usuario de la empresa, sin sufrir ningún cambio porque puede generar un problema importante y hasta contraproducente en los datos obtenidos. ¿Qué hacer? Excel nos ofrece la siguiente opción: 

Proteger hoja

Tienes que realizar dos pasos:

1. Verificar que la celda o celdas a proteger estén en formato Bloqueada

  • Selecciona la celda o celdas que quieres proteger y presiona la combinación de teclas Ctrl +clic derecho” y elegir “Formato de celdas”, verás que aparece una ventana.
  • Elige la pestaña “Proteger” y la casilla Bloqueado debe estar activa y dar clic en “Aceptar”.

 

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

 

2. Dirígete a la hoja en la que estás trabajando y en la pestaña: “Revisar”, hacer clic en Proteger hoja:

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

Aparecerá una nueva ventana donde se colocará una contraseña que nos servirá para proteger la hoja, esta contraseña será necesaria para permitir la modificación de las celdas Bloqueadas. Tanto en “Contraseña” (opcional) como en “Comprobar”, se debe repetir la misma contraseña:

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

 

 

Como podrás observar, en la sección: “Permitir a los usuarios de esta hoja” existen varias opciones. Esta opción inhabilita o habilita los permisos que se otorgan a los usuarios para realizar cambios en la hoja protegida.

Por ejemplo, al seleccionar las dos primeras opciones, inhabilita realizar una modificación en una celda, y le aparecerá lo siguiente:

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

Esto sucede porque esa hoja está protegida, por eso el símbolo de candado a lado de “Hoja 2”.

Desproteger hoja

Ir de nuevo a la pestaña: “Revisión” y seleccionar: “Desproteger hoja”:

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

Luego, introduce la contraseña que solo deben saber las personas autorizadas:

Proteger hojas en Mac

Proteger hojas en Mac

Y, ¡Listo!. Podrás modificar las celdas Bloqueadas, agregar texto, introducir datos, gráficos, etc. verás que el icono de “Desproteger hoja” cambio a Proteger hoja y el símbolo de candado desaparece de a lado de: “Hoja 2”.

Proteger hojas en Mac

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