PROTEGER HOJA
Esta herramienta nos permite proteger algunas o todas las celdas de una hoja de cálculo, asi como bloquear acciones que nos permite modificar formatos, crear o modificar graficos, entre otros cambios que podemos realizar dentro de una hoja de cálculo.
El Proteger hoja para Mac evita que accidental o deliberadamente otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos u objetos que no deben ser modificados.
En esté artículo aprenderemos a proteger y desproteger una hoja en Mac.
Proteger una hoja en Mac
Para proteger una hoja en Mac tienes que realizar dos pasos:
Paso 1: Verificar que la celda o celdas a proteger estén en formato Bloqueada.
Paso 2: Proteger la hoja en la pestaña Revisar
Paso 1:
Verificar que la celda o celdas a proteger estén en formato Bloqueado
- Selecciona la celda o celdas que quieres proteger y presiona Ctrl + clic derecho, elegir Formato de celdas.
- Elige la pestaña Proteger y activa la casilla Bloqueado, luego clic en Aceptar.
Paso 2
Proteger la hoja en la pestaña Revisar
- Ir a la pestaña Revisar y dar clic a Proteger hoja. Solo se protegerán las celdas con formato Bloqueado.
- Aparece la siguiente ventana donde podrás colocar una contraseña, esta contraseña será necesaria para Desproteger y realizar modificaciones de las celdas con formato Bloqueado.
- Tanto en Contraseña (opcional) como en Comprobar, se debe repetir la misma contraseña.
- Recuerda que el colocar contraseña es opcional, puedes proteger la hoja sin contraseña. cualquier usuario podrá desproteger la hoja y modificar lo que estaba protegido. Escoge una contraseña fácil de recordar o escríbala y guárdela en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá acceder a los elementos protegidos de la hoja.
- En la sección Permitir a los usuarios de esta hoja existen varias opciones, Puedes habilitan o inhabilita los permisos que se otorgan a los usuarios para realizar cambios en la hoja protegida.
- Damos clic en Aceptar y verifica que las celdas seleccionadas estén protegidas.
- El nombre del botón Proteger hoja cambio a Desproteger hoja.
- Recuerda que solo estas protegiendo las celdas seleccionadas de estas hoja, en la imagen Hoja 2 aparece con un candado demostrando que esta protegida las celdas seleccionadas en el 1º paso.
Desproteger una hoja en Mac
Para desproteger una hoja en Mac tienes que realizar lo siguiente:
- Ir a la pestaña Revisar y selecciona Desproteger hoja
- Luego, introduce la contraseña que solo deben saber las personas autorizadas:
- Y, ¡Listo!… Podrás modificar las celdas Bloqueadas.
- El botón Desproteger hoja cambio a Proteger hoja y el símbolo de candado desaparece de la Hoja 2.
Permitir a los usuarios de esta hoja
Aquí os dejo el significado de cada una de las opciones que nos tenemos para dar permiso a los usuarios cuando necesitas Proteger una hoja en Mac
Seleccionar celdas bloqueadas: Los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas desbloqueadas: Los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
Aplicar formato de celdas: Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
Aplicar formato a columnas: Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas.
Aplicar formato a filas: Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto de fila u ocultar filas.
Insertar columnas: Permite insertar columnas en la hoja de cálculo.
Insertar filas: Permite insertar filas en la hoja de cálculo.
Insertar hipervínculos: Inserte nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas: Permite eliminar columnas en la hoja de cálculo. Tomar en cuenta que si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no está protegida, un usuario puede insertar columnas, pero no eliminarlas.
Eliminar filas: Permite eliminar filas en la hoja de cálculo. Tomar en cuenta que si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está protegida, un usuario puede insertar filas, pero no eliminarlas.
Ordenar: Use los comandos para ordenar los datos. Tomar en cuenta que los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Filtro: Use los comandos para filtrar datos.
Usar informes de tabla dinámica: Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes de tabla dinámica y crear informes.
Modificar objetos:
- Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar el botón.
- Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
- Agregar o editar comentarios.
Modificar escenarios
- Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar nuevos escenarios.
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